Egy székhelyre szüksége van minden vállalatnak, azonban nem mindegyiknek van lehetősége külön irodát bérelni drágán, hiszen sok esetben nincs is szükség a székhely ilyen formájára, mivel a munkálatok legnagyobb része nem irodai körülmények között megy végbe. A virtuális iroda megjelenése által nagyon sok cég teheti meg azt, hogy módon rendelkezik székhellyel és irodával, azonban egy hagyományos irodahelyiség árának csupán töredékét kell ezért fizetni. Egyre népszerűbb ez a módszer, hiszen gyakorlatilag nem rendelkezik hátrányokkal, kizárólag előnyökkel.