Raktár program
Egy vállalat számítógépes nyilvántartási rendszere összefogja a régen papíron vezetett, több ember által körmölt készleteket, árlistákat egy adatbázisba. Ezen az adatbázison dolgozhat egy raktár program is, különböző modulokkal igazodva az adott cég egyedi elvárásaihoz. A bevételezés, leltározás, kiadási modul alapfunkció egy ilyen programnál, hiszen aki eladással foglalkozik, annak be kell vételezni az árut, nyilvántartani akár listaár, kisker és nagyker áron is, és ki kell tudni szállítani a megrendelőnek.
A raktár program automatikus számlakészítési funkciója a szállítólevél véglegesítésekor egy gombnyomásra elkészíti a számlát, beemelve a szállítólevél összes tételét. Természetesen van lehetőség a tételek módosítására vagy kedvezmények adására is a véglegesítés előtt. Amikor olyan terméket kell leszámlázni, ami nincs a raktárkészletben, akkor a szabad szövegű számla lehetőséget érdemes választani. Az így elkészített számla véglegesítésekor a program nem csökkenti a raktárkészletet a kiszámlázott tételekkel.
A raktár program fel van készítve a visszavételezésre is, amely végén a kiválasztott szállítólevél tételeivel növekszik a készlet. Ilyen sokrétű és adott esetben nagy volumenű munkát több munkatárs is végez egy időben, ezért lényeges, hogy a felhasználók jelszóval és jogosultságuknak megfelelően tevékenykedjenek a rendszerben. A raktár program lehetőséget ad a névjegyek címkézésére, vagyis lehetőség van különböző státuszok létrehozására, cégekhez rendelésére.
Ez lehet bármi, hogy pl. jövő „hónapban hozza az árut”, vagy adott ügynök a „feketekávét cukor nélkül issza”. Szűrni is lehet ezen címkék alapján, például hogy csak az azonnal fizetőket listázza a program. Egy komplex raktár program képes a vevő egyenleg nyilvántartására is, minden ügyfélnek külön vezeti az egyenlegét, ami akár mínuszba is mehet. De jobb pozitív értéket látni ott, hiszen az azt jelenti, hogy az ügyfél befizetett egy nagyobb összeget, és fokozatosan levásárolgatja. Ebből a listából már könnyű lekérdezni, hogy kinek van tartozása.
